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個人情報の取り扱いについて

 

個人情報とは

個人情報とは
 
住所、氏名、生年月日、電話番号、電子メールアドレスなど個人に関する情報で、特定の個人を識別できる情報をいいます。また、当該情報のみでは識別できなくても、他の情報と照合することにより、特定の個人を識別できる情報も個人情報となります。
 

個人情報の収集

個人情報の収集
 
個人情報を収集するときは、業務の目的を達成するため業務上必要な範囲内で、必要最小限の情報を適法かつ公正な手段によって行うとともに、ご本人から収集いたします。本人からの収集が原則ですが、例外として合理的理由が認められる場合に本人以外から収集することがあります。

例)法令等の規定に基づき収集が認められている場合
個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ない場合 など
 

個人情報の利用・提供

個人情報の利用・提供
 
収集した個人情報は、法令等の定めがある場合を除き、収集したときの業務上必要な範囲を超えた内部利用や外部への提供はしません。
 

個人情報の管理

個人情報の管理
 
収集した個人情報は、正確かつ最新の状態を保つとともに、漏えい、滅失及びき損の防止など必要な措置を講じ、適正に管理します。 また、保有する必要がなくなった個人情報は、確実にかつ速やかに廃棄または消去します。
 

(一社)市原市観光協会個人情報取扱要綱

(一社)市原市観光協会個人情報取扱要綱
 
社団法人市原市観光協会(以下「当協会」という。)は、個人情報の取り扱いについて、以下のとおり取扱要綱を策定し、管理体制の確立を図ることで、個人情報の適正な保護に努める。
 
(基本的事項)
第1条 当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の適正な取り扱いを行う。
 
(個人情報の収集)
第2条 当協会は、業務を行うために必要となる個人情報を収集するときは、利用目的を明確にし、当該目的を達成するために必要な範囲内で、必要最小限の情報を適法かつ公正な手段によって行うとともに、原則として本人から収集することとする。
 
(個人情報の利用及び提供の制限)
第3条 当協会が収集した個人情報は、業務の目的を達成するために必要な範囲内で利用する。
また、次に掲げる場合を除いて、個人情報を目的外で利用することや外部に提供することはない。
(1)法令等の規定に基づいて利用し、又は提供するとき。
(2)本人の同意に基づいて利用し、若しくは提供するとき、又は本人に提供するとき。
(3)個人の生命、身体又は財産の安全を守るため緊急かつやむを得ない理由があると認めて利用し、又は提供するとき。
 
(個人情報の適正な管理)
第4条 当協会は、収集した個人情報の漏えい、滅失及びき損防止のため、個人情報の適正な管理に必要な措置を講じる。
 
(事務従事者への周知徹底)
第5条 当協会は、当協会の業務に従事する者が、在職中及び退職後においても、業務上知り得た個人情報をみだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用することのないよう、事務従事者への周知徹底に努める。
 
(本人への情報開示)
第6条 当協会は、業務を行うため収集し、保有している個人情報について、本人から申し出があった際は、当該本人に係る個人情報を随時開示するものとする。
2 当協会が保有する自己の個人情報について事実に誤りがあるとき、当該本人は、その訂正を申し出ることができる。
 
(苦情等への対応)
第7条 当協会は、個人情報の利用、提供、開示又は訂正等の取り扱いに関する苦情等について、適切かつ迅速に取り組むものとする。
 
(その他)
第8条 この取扱要綱に定めるもののほか、個人情報の取り扱いに関し必要な事項は、当協会の会長が別に定める。
 
 
この要綱は、平成21年12月18日から施行する。
  

(一社)市原市観光協会

290-8501
千葉県市原市国分寺台中央

1丁目1番地1市原市役所6階

TEL:0436-22-8355 

FAX:0436-23-1001

 

養老渓谷駅前観光案内所

290-0535

千葉県市原市朝生原175-1

TEL/FAX.0436-96-0055

※火、水、木曜休館日

<<一般社団法人市原市観光協会>> 〒290-8501 千葉県市原市国分寺台中央1丁目1番地1 市原市役所6階 TEL:0436-22-8355 FAX:0436-23-1001